SUPERVISORA ADMINISTRATIVA - RJ

Endereço: Rua Sá Viana, 269 – Tr. Amor, 01 – Grajaú – Rio de Janeiro – RJ - CEP 20540-260

Telefone: (21) 2258-5030 e (21) 8839-5030 e-mail: lucianag.silva@yahoo.com.br ou lucianag@oi.com.br site pessoal: www.cvlink.com.br/site/lucianag

30 anos, brasileira, solteira, sem filhos, não fumante


Luciana Gomes da Silva


Objetivo
Posição profissional na área administrativa para atuar como supervisora.


Resumo de Qualificações

Carreira desenvolvida na área Administrativa, na qual atuo há 10 anos;

Realização de negociações e acompanhamento de contratos de locação e prestação de serviços;

Prática na elaboração de relatórios gerenciais, tratamento de documentos variados, compra de materiais e serviços, organização e participação como suporte em eventos;

Amplo conhecimento em manutenção predial;

Planejamento e acompanhamento da execução de obras;

Dinâmica, pró-ativa e de fácil relacionamento inter-pessoal;

Experiência em liderança de equipes.



Experiência Profissional



12/2000 a 04/2008 ASSIM Saúde – Grupo Hospitalar do Rio de Janeiro



2006 a 2008: Supervisora Administrativa

Coordenação da equipe de Recepção e Portaria, bem como dos serviços de limpeza e conservação de ambulatório de atendimento médico para assistência a clientes do plano de saúde;

Após transferência para o edifício-sede da empresa, em 2006: coordenação das equipes de Motoristas, Manutenção Predial, Portaria, Limpeza, Almoxarifado, Gráfica e Copiadora;

Acompanhamento e negociação de contratos de prestação de serviços (guarda de documentos, transportes, limpeza, portaria, impressoras, manutenção de máquinas gráficas, de portas e portões, catracas, veículos, elevadores etc) e locação de imóveis;

Trâmites junto à área de Recursos Humanos em relação à programação de férias, horas extras, licenças médicas e benefícios para funcionários da área de Patrimônio;

Planejamento e acompanhamento da execução de obras internas e externas;

Emissão de comunicados da área para a empresa, revisão da redação de documentos antes de sua divulgação por demais funcionários da área.



2003 a 2006: Assistente Administrativo Sênior – Transferência da área de Marketing para a área de Patrimônio

Responsável pelo agendamento de transportes para funcionários nos veículos da empresa ou em serviço terceirizado de táxi e pela manutenção dos veículos;

Distribuição das entregas de documentos e pequenas encomendas pelo motoboy terceirizado;

Distribuição de tarefas e acompanhamento da execução pela equipe de Manutenção predial no edifício-sede e em 07 postos externos por todo o Rio e Região;

Contratação de serviços prediais;

Cobertura de férias do comprador;

Elaboração de relatórios de transportes e manutenção predial para a Gerência.



2000 a 2003: Auxiliar Administrativo – Departamento de Marketing

Solicitações de pagamentos e elaboração dos relatórios de custos;

Contratação de serviços para eventos;

Elaboração de checklist e participação em eventos como staff;

Acompanhamento das vendas fechadas através da mídia e divulgação do plano de mídia;

Coordenação da festa para funcionários aniversariantes do mês.



10/1998 a 12/2000 Leste Vermelho Com. Internacional Ltda. - Auxiliar Administrativo

Controle de estoques;

Serviços bancários;

Elaboração de relatórios de produção;

Acompanhamento de desembaraços aduaneiros;

Contas a pagar.



Formação



2001 a 2007 Universidade Gama Filho

Bacharel em Letras Português/Literaturas e Análise de Sistemas Semióticos



1995 a 1997 Liceu Literário Português

Técnico Pleno em Secretariado



Outros cursos



Práticas de Departamento Pessoal – Universidade Estácio de Sá – julho/2008

Liderança e Gestão de Equipes - Universidade Estácio de Sá – janeiro/2008

Administração de Materiais – Universidade Estácio de Sá – janeiro/2007

A Excelência nas Relações com o Cliente – IBRC – outubro/2006

Técnicas em Negociação – SECOVI-RJ – setembro/2005

Liderando a Excelência – IBRC – outubro/2004

Informática: Windows XP, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Open Office e Internet Explorer